Metinių pajamų deklaravimas daugeliui darbuotojų kelia įtampą, todėl itin svarbu tiksliai žinoti, kada ir kokius dokumentus privalo pateikti darbdavys. Vienas svarbiausių dokumentų yra PIT-11 – pažyma apie per metus gautas pajamas ir nuo jų sumokėtus mokesčius. Nuo darbdavio pareigingumo ir terminų laikymosi tiesiogiai priklauso, ar darbuotojas galės laiku ir be problemų pateikti savo metinę pajamų deklaraciją.
PIT-11 parengimas ir pateikimas yra darbdavio, kaip pajamų mokėtojo, įstatyminė pareiga. Ši informacija turi būti perduota dviem adresatais: atitinkamai mokesčių inspekcijai pagal darbuotojo gyvenamąją vietą ir pačiam darbuotojui, kad šis galėtų teisingai užpildyti metinę deklaraciją. Dokumentas darbuotojui gali būti pateikiamas tiek popierine, tiek elektronine forma, jei tokia tvarka taikoma įmonėje arba darbuotojas su ja sutinka.
Įprastais metais darbdavys privalo pateikti PIT-11 mokesčių inspekcijai iki sausio 31 dienos, o darbuotojui – iki vasario 28 arba 29 dienos. Tačiau 2026 metais šie terminai keičiasi, nes paskutinės sausio ir vasario dienos išpuola savaitgaliais. Dėl to galioja nukeltos datos: PIT-11 pateikimas mokesčių inspekcijai turi būti atliktas ne vėliau kaip iki 2026 m. vasario 2 dienos, o darbuotojui dokumentas turi būti perduotas iki 2026 m. kovo 2 dienos.
Šių terminų nesilaikymas laikomas teisės pažeidimu ir gali turėti pasekmių ne tik darbuotojui, bet ir pačiam darbdaviui.
Jeigu darbuotojas laiku negauna PIT-11, pirmasis žingsnis turėtų būti tiesioginis kontaktas su darbdaviu arba buhalterija. Dažnai tai būna paprastas apsirikimas ar techninė klaida. Jei toks kreipimasis neduoda rezultato ir darbdavys toliau vilkina, rekomenduojama išsiųsti oficialų rašytinį priminimą registruotu laišku su gavimo patvirtinimu. Tai svarbu tam, kad darbuotojas turėtų įrodymą, jog kreipėsi dėl dokumento pateikimo.
Jeigu ir po oficialaus priminimo PIT-11 vis tiek nepateikiamas, darbuotojas turi teisę kreiptis į mokesčių inspekciją ir informuoti apie darbdavio neveikimą. Mokesčių administratorius gali pradėti procedūrą prieš darbdavį, kuris nevykdo savo pareigų.
Pagal Baudžiamojo mokesčių teisės kodekso 80 straipsnį, asmuo ar įmonė, kuri privalėjo parengti ir perduoti mokesčių informaciją, tačiau to nepadarė nustatytu terminu, gali būti nubausta bauda iki 180 dienos baudų dydžių. Praktikoje tai reiškia realią ir dažnai reikšmingą finansinę sankciją.
Todėl darbdaviams PIT-11 terminai nėra formalumas, o darbuotojams verta žinoti savo teises ir nebijoti jų ginti. Laiku nepateikta pažyma nėra darbuotojo problema – tai darbdavio atsakomybė.
